Para garantir o fluxo de trabalho remoto ou híbrido, muitas empresas adotam o modelo BYOD, permitindo que os funcionários utilizem seus computadores pessoais. Essa prática parece atrativa para a operação diária, mas pode trazer desafios para a gestão de infraestrutura.
Ao longo deste artigo, você entenderá o que é a sigla, como essa estratégia funciona na prática, quais os riscos do modelo e por que a locação de equipamentos surge como uma alternativa eficaz para a segurança corporativa.
O que é BYOD?
A sigla vem do inglês Bring Your Own Device, que significa “traga o seu próprio dispositivo” para o ambiente de trabalho corporativo. Trata-se de uma política interna que autoriza os colaboradores a utilizarem smartphones, tablets e notebooks pessoais para acessar sistemas e dados da empresa.
Em vez de a companhia fornecer uma máquina configurada previamente pelo departamento de TI, o profissional acessa o e-mail corporativo e os softwares de gestão diretamente do seu equipamento particular. Essa abordagem ganhou muita tração com a necessidade de mobilidade, buscando facilitar o dia a dia e a rotina do colaborador.
Apesar da aparente praticidade, aplicar o BYOD exige uma infraestrutura robusta de rede para isolar o ambiente pessoal do profissional. A mistura de informações confidenciais com arquivos do usuário comum costuma gerar falhas críticas de proteção de dados, exigindo atenção redobrada dos gestores para evitar o acesso indevido.
Como funciona o BYOD?
Na implementação dessa política, o departamento de tecnologia precisa criar barreiras de acesso para tentar proteger a rede corporativa. O ideal é que o funcionário instale aplicativos de autenticação, redes virtuais privadas (VPNs) e softwares de monitoramento no seu notebook particular para conseguir trabalhar com o mínimo de segurança.
Outro grande desafio desse funcionamento é também a falta de padronização do parque tecnológico, já que cada membro da equipe possui um sistema operacional diferente ou uma máquina com capacidade de processamento distinta. Essa variação constante de hardwares dificulta a criação de um fluxo de suporte técnico eficiente e escalável.
Quando ocorre um erro no ERP corporativo ou uma falha de login na rede, a equipe de infraestrutura pode perder horas investigando se o problema está no sistema da empresa ou na máquina particular do usuário. E implementar processos de manutenção preventiva em TI se torna uma tarefa quase impossível quando o gestor não tem o controle real sobre os equipamentos ativos na operação.
Contras: quais os riscos do modelo BYOD?
Muitos líderes de tecnologia e gerentes de infraestrutura se perguntam o que é BYOD sob a ótica estrita da conformidade e proteção de dados. E é aí que temos os principais riscos. Liberar o uso de computadores pessoais no ambiente corporativo transfere grande parte do controle operacional para as mãos do colaborador, gerando gargalos de gestão e ameaças constantes de intrusão.
Por exemplo, o uso de redes Wi-Fi públicas sem as devidas camadas de criptografia por parte do funcionário é um dos fatores que mais deixam os sistemas empresariais vulneráveis a interceptações. E tem mais. A seguir, confira os principais pontos críticos que afetam diretamente a estabilidade da sua infraestrutura diária:
- mistura de arquivos pessoais e documentos corporativos confidenciais na mesma unidade de armazenamento de disco;
- ausência de atualizações periódicas de segurança e patches essenciais no sistema operacional base do usuário;
- dificuldade técnica para a equipe de suporte resolver chamados em equipamentos desconhecidos e sem garantia;
- maior probabilidade de infecções por malwares que abrem portas para os tipos de crimes cibernéticos mais comuns no mercado;
- perda completa de controle sobre o inventário físico de hardware e rastreabilidade dos dados da companhia.
Esses fatores mostram que a economia inicial aparente de não comprar máquinas se transforma rapidamente em um custo operacional oculto altíssimo, lotando a fila de suporte diário. A gestão de TI perde a capacidade de prever falhas em escala e fica totalmente refém da responsabilidade individual e dos hábitos de navegação de cada funcionário.
Alternativa eficaz para segurança: locação de equipamentos de TI nas empresas
Para resolver os problemas de vulnerabilidade de rede e falta de controle sobre os ativos, a locação de computadores se apresenta como uma saída estratégica e inteligente. Alugar o parque tecnológico garante que todos os profissionais utilizem máquinas padronizadas, com configurações corporativas robustas e atualizadas conforme as exigências reais de cada projeto.
A Weback atua como um excelente facilitador logístico e operacional para companhias, fornecendo notebooks de alta performance com a possibilidade de entrega no mesmo dia para a Grande São Paulo. A locadora se responsabiliza pelo suporte físico exclusivo do hardware e pelo licenciamento do sistema operacional, garantindo total estabilidade para a sua operação. O gestor gerencia melhor os recursos da área e ganha agilidade sem imobilizar capital em ativos.
Com contratos simplificados e sem multa por devolução antecipada, é totalmente possível escalar o número de equipamentos ou devolvê-los de acordo com as mudanças estruturais do seu time. Dessa forma, você elimina os riscos do BYOD e garante a total conformidade com a lei geral de proteção de dados ao manter as informações sensíveis da empresa armazenadas em computadores restritos e monitorados.
Por isso, para evitar falhas graves de produtividade e proteger a sua infraestrutura tecnológica contra vazamentos, abandonar o uso de dispositivos pessoais é a decisão mais segura. Entenda agora mesmo detalhadamente mais informações de como funciona o aluguel de desktops e notebooks para reestruturar o seu parque com eficiência.
Conheça também todos os benefícios que a Weback proporciona ao fornecer flexibilidade contratual para evitar desperdícios de dinheiro com compras de equipamentos que podem ficar sem uso ou desatualizados. Tome a decisão mais inteligente: o aluguel de equipamentos de TI é a peça chave para a produtividade e segurança da sua empresa!
