Apesar de se tratar de uma prática fundamental para garantir o melhor desempenho das operações, nem sempre a manutenção preventiva em TI é levada a sério por algumas empresas.
O resultado pode se manifestar no dia a dia operacional com perda de eficiência, necessidade de gastos com a substituição de peças e consequentemente, perda de produtividade da equipe.
Para evitar que isso aconteça, confira a importância da manutenção preventiva e veja como implementá-la no seu negócio.
O que é manutenção preventiva em TI?
A manutenção preventiva em TI trata-se de um conjunto de práticas implementadas com o objetivo de evitar falhas que possam afetar equipamentos (computador, impressora, scanner), redes e sistemas.
Essa prática também visa otimizar o desempenho das operações, ao minimizar o impacto causado por paradas não programadas.
São diversos os tipos de manutenção, voltadas para situações específicas. A seguir confira algumas das mais comuns,
Manutenção preventiva por uso
Esse tipo de manutenção preventiva é feito com base no monitoramento do uso ou atividades dos equipamentos.
O objetivo é monitorar os componentes (por exemplo, os discos rígidos), sendo eles substituídos de acordo com o uso. Dessa forma, torna-se possível realizar a troca antes que cheguem ao fim da vida útil.
Manutenção preventiva por tempo
As substituições, inspeções e testes dos equipamentos são programadas com base em intervalos de tempo previamente estabelecidos.
Quando o período determinado chega, são realizadas as atualizações necessárias, limpezas dos componentes físicos e outras ações para garantir o bom funcionamento dos dispositivos.
Manutenção preventiva por condição
Nessa manutenção preventiva em TI são usadas ferramentas de diagnósticos para que seja possível identificar possíveis problemas que prejudiquem o desempenho.
Esses sensores são capazes de fazer uma avaliação em tempo real dos sistemas, o que inclui a integridade de dados e temperatura.
Por que a manutenção preventiva é essencial?
Quando a empresa adota a manutenção preventiva em TI, torna-se possível evitar situações como:
- paralizações não planejadas;
- aumentar a vida útil dos equipamentos;
- reduzir o tempo de inatividade.
Diferente da manutenção corretiva, onde os problemas são corrigidos depois que aparecem, na manutenção preventiva, a empresa ganha mais estabilidade operacional ao antecipar e evitar problemas.
4 benefícios a longo prazo da manutenção preventiva em TI
A seguir confira 4 vantagens de investir na manutenção preventiva para a sua empresa:
1. Redução de custos
A prevenção ajuda a reduzir gastos que seriam necessários com a recuperação dos sistemas. Além de economizar nesse quesito, a correção de falhas pequenas é mais rápida e eficaz do que fazer a troca de equipamentos.
2. Redução de riscos
A falta de manutenção adequada, o que inclui a atualização de softwares, diminui a qualidade da segurança dos equipamentos.
Dessa forma, a empresa fica mais suscetível a invasões e ataques em suas redes, aumentando os riscos de que seus dados caiam nas mãos de cibercriminosos.
3. Redução de danos à produtividade
O acompanhamento contínuo dos equipamentos de TI permite planejar e programar as paradas para as avaliações e manutenções necessárias.
Dessa forma, é possível evitar problemas que levar à necessidade de manutenção não programada. Quando isso acontece, pode ser preciso interromper as atividades, afetando a produtividade e, consequentemente, a lucratividade da empresa.
4. Aumento da vida útil dos equipamentos
Mais uma vantagem alcançada com a manutenção preventiva em TI é garantir uma vida útil maior dos equipamentos. Até mesmo uma limpeza programada dos componentes já pode ser o suficiente para reduzir problemas futuros.
A diminuição de troca desses equipamentos também vai garantir mais economia para a empresa, permitindo usar os seus recursos para finalidades que visam o crescimento do negócio.
Como implementar a manutenção preventiva em TI na sua empresa?
Após conhecer os benefícios da manutenção preventiva em TI, veja como se planejar para implementá-la no seu negócio.
Crie um cronograma de limpeza dos equipamentos
O primeiro passo para implementar uma manutenção eficaz e elaborar um cronograma de limpeza. Além de se tratar de um procedimento simples, esse tipo de cuidado é fundamental para não ocorrer uma redução na eficiência dos equipamentos.
Assim, a limpeza regular evita que os processos da empresa sejam afetados pelo funcionamento irregular dos componentes, também aumentando a vida útil dos mesmos.
Atualize os softwares regularmente
Os softwares que não passam por atualizações frequentes tornam-se vulneráveis e passam a apresentar perda no desempenho em geral. Ao serem atualizados, são feitas correções e updates nos sistemas que ajudam a promover a agilidade dos processos.
Atente-se à temperatura e umidade
Outro cuidado que não pode ser negligenciado é a atenção à temperatura dos ambientes onde se encontram as máquinas.
A atenção ao sistema de climatização pode impactar de maneira direta na vida útil dos equipamentos, sendo por isso importante incluir esse item na manutenção preventiva em TI.
Contrate uma empresa especializada
A terceirização da manutenção preventiva é uma excelente estratégia para garantir a melhor manutenção. Afinal, elas são capazes de identificar de forma mais clara os problemas e vulnerabilidades que precisam de correção, trazendo resultados mais eficazes para o seu negócio.
A Weback é uma empresa especializada em locação de equipamentos, oferecendo serviços de manutenção preventiva e corretiva para notebooks, garantindo que eles se mantenham em perfeitas condições de funcionamento durante todo o período de locação.
Dessa forma, se você quer garantir que a infraestrutura de TI da sua empresa esteja sempre funcionando de forma eficiente, entre em contato com a Weback e descubra como podemos otimizar sua operação com tecnologia de ponta e sem burocracia!
