Em um mundo cada vez mais digital, os ativos de TI se tornaram o coração de muitas empresas. Notebooks, monitores, tablets e smartphones são essenciais para manter a produtividade, a segurança das informações e a continuidade dos negócios. E quando falamos em crescimento e eficiência, a gestão de ativos de TI pode fazer toda a diferença.
Para você ter uma ideia, segundo dados da Gartner e IDC citados em relatório da SysAid de 2024, empresas que adotam boas práticas de gestão de ativos com apoio de tecnologia podem reduzir em até 30% os custos com hardware de TI e melhorar em 15% a 25% a utilização dos ativos.
Isso significa que, além dos custos visíveis, existem muitos outros gargalos invisíveis que poderiam ser evitados com uma gestão eficiente, especialmente quando aliada a soluções inteligentes. Continue a leitura desse artigo e saiba mais a seguir.
O que é gestão de ativos de TI?
A gestão de ativos de TI (também conhecida como IT Asset Management ou ITAM) é o conjunto de práticas e processos que envolvem o controle, o uso e a manutenção dos equipamentos e dispositivos de tecnologia em uma empresa.
Em resumo, podemos dizer que a gestão de ativos de TI é uma prática que ajuda as empresas a otimizarem seus recursos tecnológicos, reduzirem desperdícios e ganharem agilidade no dia a dia das empresas.
Quando falamos de “ativos de TI”, estamos nos referindo a tudo aquilo que tem valor tecnológico sendo utilizado pela equipe, como:
- notebooks;
- monitores;
- tablets;
- smartphones;
- softwares licenciados.
A gestão desses ativos envolve quatro etapas principais.
- controle: saber exatamente o que a empresa possui, onde cada item está, quem está utilizando e em que estado se encontra;
manutenção: garantir que os equipamentos estejam sempre funcionando corretamente e prontos para uso; - substituição: identificar o momento certo para trocar os dispositivos, evitando falhas, lentidão e prejuízos operacionais;
- descarte: dar o destino adequado aos equipamentos que já não servem, de forma segura, sustentável e responsável.
Um dos pontos mais importantes da gestão de ativos é o controle do ciclo de vida do momento em que o equipamento entra na empresa até sua retirada ou substituição. Isso garante rastreamento completo, menos perdas e mais eficiência operacional.
Quais são os principais impactos da gestão de ativos de TI no setor?
Uma boa gestão de ativos de TI impacta diretamente a performance das empresas, tanto no dia a dia quanto no planejamento de médio e longo prazo. Para ilustrar esse impacto, imagine duas empresas:
Uma tem controle total sobre os notebooks em uso, sabe quando renovar os equipamentos e consegue substituir uma máquina com defeito no mesmo dia. A outra não sabe quantos equipamentos tem, perde produtividade com máquinas lentas e gasta mais com manutenções emergenciais.
Tente adivinhar qual delas tem uma operação mais fluida e menos custos?
A falta de gestão adequada pode gerar diversos problemas como perda de produtividade por falhas em equipamentos, riscos de segurança com dispositivos desatualizados, gastos desnecessários com compras urgentes e também falta de dados para tomar decisões sobre renovação de parque tecnológico.
E tudo isso é evitável com uma boa estratégia de controle dos ativos.
Quais são os benefícios da gestão de ativos de TI?
Quando feita da forma certa, a gestão de ativos de TI traz uma série de vantagens práticas para o seu negócio, como:
- redução de custos operacionais
- maior controle sobre os equipamentos em uso
- facilidade na reposição ou troca de máquinas
- aumento da produtividade da equipe
- prevenção de falhas e problemas técnicos
- melhoria na segurança da informação
- apoio à tomada de decisão com dados concretos
- sustentabilidade com descarte consciente dos dispositivos
Além disso, com a rastreabilidade dos ativos, a empresa evita desperdícios e garante que cada equipamento esteja sendo bem utilizado.
5 dicas para implementar a gestão de ativos de TI com eficiência na sua empresa
Se você quer começar (ou melhorar) a gestão dos seus ativos de tecnologia, aqui vão algumas dicas simples, mas poderosas:
Mapeie tudo o que a empresa possui
Crie um inventário atualizado de notebooks, tablets, monitores e outros equipamentos. Inclua número de série, data de aquisição, responsável pelo uso e status de funcionamento.
Defina processos claros para uso e substituiçãoTenha regras bem definidas sobre como os equipamentos são disponibilizados, por quanto tempo ficam com os usuários e quando devem ser trocados.
Use ferramentas simples de controle
Planilhas atualizadas, softwares de gestão de ativos ou até plataformas básicas de acompanhamento já ajudam muito a organizar a informação.
Revise periodicamente o ciclo de vida dos ativos
Verifique a performance dos dispositivos, atualizações necessárias e condições de uso. Isso evita surpresas desagradáveis como quedas repentinas de desempenho, falhas inesperadas em equipamentos críticos ou indisponibilidade de notebooks em momentos-chave de projetos.
Conte com parceiros que facilitam a gestão
A locação de equipamentos é uma solução prática e flexível, que permite ter sempre à disposição notebooks e tablets modernos, sem se preocupar com manutenção ou depreciação. Por isso, contar com um parceiro como a Weback faz toda a diferença.
Como a Weback pode apoiar na gestão de ativos de TI por meio de locação de equipamentos?
Se sua empresa quer mais eficiência na gestão de ativos de TI, a locação pode ser o caminho mais inteligente e é exatamente aí que a Weback entra em cena.
Especializada em locação de notebooks, tablets e monitores, a Weback atende empresas que buscam praticidade, agilidade e controle sem burocracia. Todos os equipamentos são entregues já configurados, com suporte técnico contínuo e possibilidade de devolução sem multa.
Contar com a Weback para simplificar e profissionalizar a gestão de ativos de TI da sua empresa é contar com:
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- processo descomplicado, sem burocracia: em muitos casos, nem é necessário contrato formal.
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