Reduzir os custos em TI sem comprometer a operação é um desafio crescente para líderes empresariais. Afinal, a infraestrutura tecnológica é um dos pilares da produtividade, e qualquer falha pode impactar diretamente a entrega de resultados.
Segundo dados de 2025 da Gartner, os gastos globais com TI devem ultrapassar os US$ 5 trilhões em 2025, com uma fatia significativa destinada à manutenção de equipamentos. Mas como manter a eficiência operacional dos equipamentos e, ao mesmo tempo, controlar os custos em TI?
Nesse artigo, você vai conferir 5 estratégias práticas para empresas otimizarem seus recursos, além de conhecer uma solução inteligente que vem facilitando a rotina de gestores, a locação de notebooks com a Weback.
Por que é necessário reduzir os custos em TI?
Controlar os custos em TI de forma estratégica é essencial para garantir a sustentabilidade financeira do negócio. Com o avanço da digitalização, os investimentos em hardware, software, suporte e infraestrutura se tornam cada vez mais relevantes e precisam ser bem planejados.
Quando esses recursos não são bem administrados, podem gerar desperdícios e até comprometer o funcionamento da operação em momentos críticos. Equipamentos obsoletos ou mal gerenciados, por exemplo, resultam em baixa performance, maior risco de falhas e perda de produtividade da equipe.
Por isso, manter uma gestão eficiente dos ativos de TI não é apenas uma questão de economia, mas de continuidade operacional e competitividade no mercado.
Como reduzir os custos em TI sem comprometer a operação?
A seguir, você confere cinco ações práticas que ajudam a aumentar a eficiência operacional e a reduzir custos em TI com inteligência e organização:
1. Faça um inventário detalhado dos equipamentos
O primeiro passo é saber exatamente o que a sua empresa possui. Crie um inventário com todos os equipamentos de TI, notebooks, monitores, tablets e periféricos. Inclua informações como data de aquisição, tempo de uso, status de funcionamento e responsáveis por cada item.
Esse controle permite identificar excessos, carências ou subutilização, otimizando a distribuição dos recursos. Além disso, um inventário atualizado facilita decisões de upgrade e reposição de forma mais eficiente. Quer conferir mais sobre esse assunto? Saiba mais sobre gestão de ativos de TI.
2. Priorize equipamentos adequados para a função
Nem sempre o modelo mais caro é o mais indicado. Equipamentos devem ser selecionados com base na demanda de uso. Um notebook para tarefas administrativas exige configurações diferentes de um voltado para edição de vídeos ou programação.
Por isso, alocar o equipamento certo para a função certa evita desperdícios, melhora o desempenho da equipe e contribui diretamente para o controle dos custos em TI. E, ao pensar na substituição de máquinas, considere o custo-benefício em vez de apenas optar pelo mais moderno.
3. Adote manutenção preventiva e substituição rápida
A manutenção preventiva é um investimento com excelente retorno. Ao prever e corrigir falhas antes que causem interrupções, sua empresa reduz custos com reparos emergenciais e evita perdas de produtividade.
Para otimizar custos em TI, tenha um cronograma de manutenção periódica e esteja preparado para substituir equipamentos com agilidade, evitando que uma falha técnica paralise a operação.
4. Automatize atualizações e backups
Automatizar tarefas recorrentes, como atualizações de sistema e backups, ajuda a economizar tempo, reduzir falhas humanas e evitar perda de dados. Além disso, diminui a sobrecarga da equipe de TI, que pode focar em atividades mais estratégicas.
Além disso, a automação diminui a sobrecarga da equipe de TI, que pode focar em ações mais estratégicas. Ferramentas de gerenciamento remoto e soluções em nuvem são grandes aliadas para manter uma operação eficiente e com custos em TI mais controlados.
5. Monitore o desempenho e energia dos equipamentos
Monitorar o desempenho dos dispositivos permite detectar gargalos e tomar decisões mais rápidas. Além disso, acompanhar o consumo energético ajuda a identificar equipamentos com alto gasto de energia ou em mau funcionamento, que impactam diretamente nos custos da operação.
Softwares de monitoramento podem auxiliar nesse controle, e ações simples, como desligar equipamentos fora do expediente, fazem diferença na economia.
Como a locação de notebooks com a Weback facilita a gestão dos seus equipamentos?
A locação de equipamentos é uma alternativa inteligente para empresas que buscam eficiência sem comprometer o orçamento. Com a Weback, sua empresa ganha mais agilidade, controle e organização, fatores fundamentais para uma gestão eficiente dos custos em TI.
A Weback oferece notebooks e outros dispositivos prontos para uso, com entrega em até 24 horas na Grande São Paulo. O processo é rápido e sem burocracia em muitos casos, nem é necessário contrato formal.
Com contratos flexíveis e sem multa por devolução antecipada, a Weback se adapta à necessidade de cada cliente.
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Além disso, a empresa garante manutenção e suporte ágil, permitindo substituições rápidas quando necessário, o que evita interrupções nas operações. A aprovação de crédito leva apenas 4 horas, mesmo para pedidos grandes.
Até aqui já deu para notar que empresas que adotam a locação conseguem manter seu parque tecnológico sempre atualizado, sem arcar com altos custos de aquisição ou manutenção, além de reduzir o impacto ambiental do lixo eletrônico. Saiba mais sobre esse benefício sustentável.
Quer saber como melhorar ainda mais a eficiência dos equipamentos da sua empresa? Leia também nosso artigo sobre automação de TI e veja como estruturar processos mais inteligentes para sua área de tecnologia!
