Gerenciar o orçamento de tecnologia é um dos maiores desafios para gestores que buscam eficiência. A dúvida entre comprar ativos ou contratar serviços não é apenas uma questão contábil; é estratégica. Quando falamos de CAPEX x OPEX, estamos discutindo, fundamentalmente, como a sua empresa aloca recursos para crescer e se manter competitiva.
Historicamente, o setor de TI exigia grandes investimentos iniciais para manter a infraestrutura rodando. Porém, o mercado mudou. Hoje, a agilidade conta mais do que a posse do ativo.
Transformar custos pesados de aquisição em despesas operacionais previsíveis é uma manobra que libera capital para o que realmente importa: o core business.
Abaixo, vamos desmistificar essas siglas e mostrar como a locação de equipamentos atua como um facilitador financeiro e operacional, garantindo que sua equipe tenha as melhores ferramentas sem descapitalizar o negócio.
Comparação CAPEX x OPEX em TI: quais as diferenças e características?
Para tomar a decisão mais assertiva para o seu departamento, precisamos alinhar os conceitos.
O CAPEX (Capital Expenditure ou Despesas de Capital) refere-se ao investimento feito na compra de bens físicos. Na TI, isso significa comprar os notebooks, desktops e toda a infraestrutura “dentro de casa”. O dinheiro sai do caixa de uma só vez, e o ativo entra no patrimônio da empresa, sofrendo depreciação ao longo dos anos.
Já o OPEX (Operational Expenditure ou Despesas Operacionais) trata dos custos recorrentes para manter o negócio funcionando. Aqui entram as assinaturas de software, contas de consumo e, claro, a locação de hardware (HaaS – Hardware as a Service).
Na prática, a diferença fundamental é a propriedade versus o uso. Enquanto o CAPEX “imobiliza” o dinheiro da empresa em máquinas que perdem valor, o OPEX oferece acesso à tecnologia por meio de pagamentos mensais.
E isso dialoga também diretamente com uma boa governança de TI, pois permite que o gestor mantenha o parque tecnológico sempre em conformidade, sem as dores de cabeça do inventário antigo.
CAPEX e OPEX: como analisar esses custos?
Muitos gestores olham apenas para o preço da etiqueta do equipamento na hora da compra, mas a análise precisa ser mais profunda. Ao comparar a aquisição com a locação, você deve calcular o TCO (Total Cost of Ownership) ou Custo Total de Propriedade.
No modelo CAPEX, o custo não é apenas a nota fiscal. Você precisa somar:
- custos de manutenção (peças e mão de obra especializada);
- tempo da equipe interna gasto com suporte de hardware (em vez de focar em estratégia);
- depreciação acelerada do bem;
- descarte ecológico ao fim da vida útil.
No modelo OPEX, a conta é linear e previsível: é o valor da mensalidade do contrato.
Entender essa dinâmica é vital para controlar melhor os custos em TI, evitando surpresas no fluxo de caixa quando um notebook quebra fora da garantia ou precisa de um upgrade urgente para rodar um novo sistema, por exemplo.
Quais os maiores impactos das despesas CAPEX e OPEX na área de TI?
Quando o assunto é CAPEX e OPEX na tecnologia, o impacto mais imediato é no fluxo de caixa. Investir via CAPEX exige um desembolso alto imediato (upfront). Para muitas empresas, isso significa usar capital de giro que poderia ser investido em expansão comercial ou marketing.
Por outro lado, o OPEX dilui esse impacto. Em vez de gastar um valor alto de uma vez para renovar dez máquinas, a empresa assume uma parcela mensal, transformando um custo variável e imprevisível (manutenção) em uma despesa fixa e controlada.
Outro impacto crucial é a obsolescência. Equipamentos de TI envelhecem rápido. No modelo de compra, a empresa fica “presa” àquela tecnologia por três a cinco anos para justificar o investimento contábil. No OPEX, a renovação do parque é fluida, permitindo trocas mais ágeis por equipamentos modernos que garantem a performance da equipe.
Entre CAPEX e OPEX, qual o melhor modelo para maximizar investimentos e otimizar custos?
Embora cada empresa tenha sua realidade, a tendência de mercado mostra que o modelo “As a Service” tem dominado. Para gestores que buscam agilidade e menos imobilizado, o OPEX é o modelo vencedor.
Além da flexibilidade operacional, existem vantagens tributárias importantes. Para empresas que operam no regime de Lucro Real, as despesas operacionais (OPEX) são consideradas despesas dedutíveis da base de cálculo do Imposto de Renda e da CSLL. Já no CAPEX, a dedução ocorre via depreciação, um processo muito mais lento.
Portanto, migrar para OPEX costuma ser a via mais inteligente para manter a TI moderna sem comprometer a saúde financeira, focando o capital no que gera receita.
E como modelos de locação de equipamentos de TI podem ajudar nessas despesas?
Aqui é onde a estratégia encontra a execução. A locação de equipamentos é a materialização perfeita do modelo OPEX. Ao optar por alugar, sua empresa elimina a burocracia de compras e gestão de patrimônio.
Na Weback, atuamos como um facilitador nesse processo, focando exclusivamente em empresas (B2B). Entendemos que o gestor de TI precisa de disponibilidade, não de burocracia. Por isso, oferecemos:
- agilidade na entrega: entregas em até 24 horas (ou no mesmo dia para pedidos pela manhã na Grande São Paulo), pois sabemos que um colaborador parado é prejuízo;
- contratos flexíveis: sem multa por devolução antecipada. Se o projeto acabou ou a equipe reduziu, você devolve o equipamento sem ônus;
- foco no hardware: alugamos notebooks, desktops e tablets de marcas líderes (Lenovo, Dell, Apple). Se a máquina der problema, a manutenção física é nossa responsabilidade;
- desburocratização: aprovação de crédito em quatro horas e processos simples, sem a rigidez dos contratos tradicionais.
São muitas as vantagens da locação de equipamentos, e saber como escolher a empresa de locação certa passa por entender quem oferece essa liberdade contratual. Por isso, a Weback é a melhor solução para sua empresa!
Se você quer proteger o caixa e garantir previsibilidade em tempos instáveis, a locação é o caminho. Inclusive, entenda por que a locação de notebooks é mais vantajosa também em um cenário de incertezas econômicas.
