Imagine passar pela seguinte situação: você alugou alguns computadores para dar conta de um projeto importante na sua empresa, porém os dispositivos começaram a dar defeito.
Ao entrar em contato com a organização responsável, você descobre que o contrato não cobre reparos, ou que será necessário pagar taxas extras para a substituição dos equipamentos defeituosos.
Essa é uma situação frustrante, mas que pode acontecer caso você não faça uma boa escolha da instituição de locação de equipamentos de TI com cuidado. Optar por um parceiro confiável é essencial para evitar transtornos e garantir o sucesso dos seus projetos.
Neste artigo, você irá conferir alguns aspectos a se considerar na escolha desse tipo de parceria e quais os diferenciais que a Weback apresenta para lhe proporcionar mais segurança e eficiência na locação de aparelhos. Vamos lá?
O que avaliar ao escolher uma empresa de locação de equipamentos de TI?
Se você está interessado no serviço de locação de equipamentos de TI, é importante que a escolha da empresa parceira seja feita de forma estratégica. Veja a seguir alguns pontos a se considerar na hora de tomar essa decisão:
Qualidade e variedade dos equipamentos
Verifique se a empresa conta com uma ampla gama de dispositivos, como notebooks, desktops para atender às necessidades específicas do seu negócio.
Além disso, certifique-se de que os equipamentos são atualizados com as tecnologias mais recentes. A locação de equipamentos antigos ou desatualizados pode resultar em baixa performance, comprometer a produtividade da sua equipe e gerar custos inesperados com manutenção.
Condições de suporte e manutenção
Opte por uma empresa que ofereça suporte técnico ágil e eficiente, garantindo que, em caso de falhas, os problemas sejam resolvidos rapidamente. Ter um contrato que inclua manutenção preventiva e corretiva é essencial para evitar custos inesperados e minimizar o tempo de inatividade dos equipamentos.
Flexibilidade nos contratos
Ao pensar em um investimento de médio e longo prazo, é essencial que a locação acompanhe o crescimento e as mudanças da sua empresa. Escolha uma empresa que ofereça contratos flexíveis, permitindo ajustes conforme as necessidades do seu negócio.
Verifique se é possível incluir ou trocar equipamentos de forma ágil e sem burocracia, garantindo que a locação se adapte às novas demandas de forma eficiente.
Políticas de reposição
Em caso de defeito ou necessidade de substituição, é fundamental que a reposição seja rápida para evitar a interrupção das atividades da sua empresa. Verifique os prazos e as condições de reposição da empresa locadora, garantindo que o processo seja ágil e eficiente, minimizando qualquer impacto na produtividade da sua equipe.
A agilidade na reposição de equipamentos é essencial para manter a continuidade do trabalho sem prejuízos.
Reputação e feedback
Pesquise a reputação da empresa em fontes confiáveis, como avaliações de clientes e feedbacks de empresas que já utilizaram os serviços. Caso identifique relatos frequentes sobre atrasos na entrega, equipamentos desatualizados ou suporte ineficaz, é um sinal de alerta.
Preocupação com sustentabilidade
Empresas que renovam, reciclam ou destinam corretamente os equipamentos antigos demonstram responsabilidade ambiental, um fator que pode agregar valor à sua marca e contribuir com a imagem positiva da sua empresa.
Agora, se você está em busca de uma sugestão de empresa que entrega tudo isso de forma impecável, vale a pena conhecer a Weback! Oferecemos dispositivos de ponta, contratos flexíveis e suporte técnico de alta qualidade, além de uma gestão responsável dos nossos equipamentos.
Locação de equipamentos de TI: 5 aspectos legais e fiscais importantes para se atentar na hora da locação!
Além dos pontos de atenção que citamos no tópico anterior, também existem alguns aspectos legais fiscais que você deve considerar na hora da locação para evitar problemas futuros.
1. Contrato de locação
Certifique-se de que o contrato contenha cláusulas claras sobre responsabilidades, manutenção e condições de devolução.
Verifique, por exemplo, se está definido quem será responsável por danos aos equipamentos durante o período de locação e quais serão as consequências em caso de atraso na devolução.
Esses detalhes ajudam a evitar surpresas e garantem a transparência e a segurança da parceria, proporcionando maior confiança ao longo do contrato.
2. Notas fiscais e tributação
A locação de equipamentos de TI deve ser acompanhada de notas fiscais regulares, pois essa prática facilita o controle financeiro e ajuda a evitar problemas tributários como a falta de comprovação de despesas.
Além disso, se a sua organização optou pelo regime de lucro real, poderá se beneficiar da dedução dessas despesas para reduzir a base de cálculo do IRPJ e da CSLL.
3. Impostos incidentes
O processo de locação de equipamentos envolve a incidência de alguns impostos, como:
- PIS e Cofins, com possibilidade de aproveitamento de créditos;
- IRPJ e CSLL, que podem ser reduzidos no regime de Lucro Real, como já comentamos;
- Isenção de ISS e ICM em muitos casos, o que reduz o custo total da operação.
4. Segurança jurídica
É fundamental garantir que a empresa locadora esteja regularizada e cumpra todas as normas legais vigentes. Verifique a inscrição da empresa no CNPJ e busque por eventuais reclamações ou ações judiciais em andamento, pois isso pode afetar a confiabilidade e a segurança da parceria.
Certifique-se também de que o contrato de locação está em conformidade com a legislação, garantindo que seus direitos sejam protegidos durante toda a operação.
5. Manutenção e suporte técnico
É essencial, que a responsabilidade pela manutenção esteja claramente definida no contrato de locação. A falta de suporte adequado pode resultar em custos adicionais e interrupções nas operações.
Muitas empresas locadoras, como a Weback, oferecem assistência técnica inclusa, incluindo manutenções preventivas e corretivas, o que representa uma vantagem significativa para garantir a funcionalidade contínua dos equipamentos e minimizar impactos na produtividade da sua empresa.
Empresas para locação de equipamentos de TI: por que escolher a Weback?
Quando se trata de locação de equipamentos de TI, escolher uma empresa que compreenda as reais demandas do mercado pode ser o diferencial para garantir eficiência e segurança.
Esse é o caso da Weback, que se destaca como uma parceira confiável e inovadora, oferecendo muito mais do que um simples aluguel de equipamento de TI.
Conheça a seguir alguns pontos que comprovam que somos a escolha ideal:
18 anos de experiência
A Weback é resultado de 18 anos de experiência consolidada no setor de locação de TI. A empresa nasceu da união de especialistas que decidiram inovar e elevar o padrão de serviços combinando tradição e tecnologia para atender com excelência. Nossos principais diferenciais incluem:
- atendimento personalizado: soluções adaptadas às necessidades de cada cliente, seja em escritórios ou em home office;
- flexibilidade contratual: possibilidade de locação a partir de um mês, permitindo ajustes conforme as demandas mudam;
- equipamentos atualizados: disponibilidade de notebooks, desktops, tablets e smartphones das principais marcas do mercado.
Serviços que fazem a diferença
Na Weback, nossos serviços são projetados para oferecer máxima segurança e eficiência. Alguns diferenciais incluem:
- suporte técnico especializado: estamos sempre disponíveis para resolver problemas rapidamente;
- manutenção preventiva e corretiva: garantimos que os seus equipamentos estarão sempre funcionais;
- substituição rápida: em caso de falha irreparável, a reposição do item é ágil, minimizando impactos na produtividade da empresa.
Entender os riscos e vantagens na locação de equipamentos de TI é fundamental para prevenir perda de dados, interrupções operacionais e danos à reputação da sua empresa. Por isso, é importante contar com o parceiro que possa lhe proporcionar toda segurança e suporte para garantir o máximo em eficiência e o mínimo em custos.
Acesse o nosso site e conheça mais sobre as soluções da Weback. Encontre os serviços ideais para a sua empresa que, de fato, priorizam segurança e eficiência tecnológica.
