Comprar notebook para uma empresa é uma decisão que vai muito além da aquisição dos equipamentos. Além do investimento inicial, é preciso considerar fatores como manutenção do hardware, renovação tecnológica, disponibilidade de máquinas e capacidade de atender ao crescimento da operação. Tudo isso gera mais custos recorrentes.
Por isso, comparar a compra com a locação é uma etapa importante para identificar qual modelo oferece mais praticidade e flexibilidade para o dia a dia da empresa.
A seguir, confira uma análise e comparativo dos principais pontos que devem ser avaliados antes de tomar essa decisão.
O que é preciso saber antes de comprar um notebook empresarial?
Antes de comprar notebook empresarial ou investir na compra de desktops, é importante considerar que a aquisição representa apenas uma parte da gestão dos equipamentos.
Ao optar pela compra, a empresa assume a responsabilidade por todo o ciclo de vida dos dispositivos, incluindo substituições, manutenção do hardware e planejamento para futuras atualizações. Além disso, quando há crescimento da equipe ou necessidade de reposição de máquinas, um novo processo de compra deve ser realizado.
Outro ponto é a disponibilidade dos equipamentos. Dependendo do fornecedor e da quantidade solicitada, o prazo de entrega pode impactar o início de novos projetos ou a integração de colaboradores.
Também é preciso considerar que as demandas da empresa podem mudar rapidamente. Os equipamentos adquiridos hoje podem deixar de atender às necessidades da operação após alguns anos, exigindo novos investimentos para manter o parque de TI atualizado.
A locação de equipamentos de TI é uma alternativa para empresas que desejam evitar a obsolescência tecnológica, oferecendo mais flexibilidade para atualizar notebooks e outros dispositivos conforme a evolução das atividades.
Comprar notebook e desktops vs locação: qual vale mais a pena?
Para empresas, a locação costuma ser uma alternativa mais prática do que a compra, especialmente quando existe necessidade de flexibilidade e rapidez para disponibilizar equipamentos às equipes.
Na compra, a empresa precisa realizar investimentos sempre que houver expansão da operação, além de administrar a renovação dos equipamentos ao longo do tempo.
Sem falar que, caso ocorram falhas ou problemas com os equipamentos, os custos serão maiores, tanto com relação às correções técnicas quanto com o fato de que a operação vai precisar parar até a situação ser corrigida.
Já na locação, o foco passa a ser a utilização dos equipamentos, enquanto a gestão do hardware fica mais simples. É possível ampliar ou reduzir a quantidade de notebooks conforme a demanda da empresa, sem ficar vinculada a equipamentos próprios.
Outro facilitador é a agilidade. Na Weback, por exemplo, empresas podem contar com aprovação de crédito em cerca de quatro horas, contratos flexíveis e entrega em até 24 horas, dependendo da região.
Esse modelo permite que gestores de TI concentrem seus esforços em atividades estratégicas, enquanto a empresa mantém notebooks, monitores e tablets disponíveis para atender às demandas do negócio.
Afinal, é fundamental alinhar a disponibilidade do parque de TI à escalabilidade da empresa, especialmente em períodos de forte crescimento do negócio.
Comprar notebook e desktops vs locação: análise de custos para empresas
Embora a compra e a locação atendam ao mesmo objetivo, elas apresentam impactos diferentes na governança de TI de uma empresa. Observe quais são essas diferenças no comparativo:
Critério | Compra | Locação |
Investimento inicial | Exige um desembolso alto para aquisição dos equipamentos | Pagamento conforme o contrato de locação |
Custo total de propriedade | Inclui compra, manutenção, substituição, atualização e possível descarte dos equipamentos | Centraliza o custo em uma mensalidade mais previsível |
Impacto no caixa | Pode comprometer parte do orçamento de TI logo no início | Ajuda a preservar o caixa da empresa para outras prioridades |
Expansão da equipe | Demanda novas compras conforme necessidade e expansão | Possibilita ampliar a quantidade de equipamentos de acordo com a demanda |
Manutenção e suporte | Os custos de manutenção ficam sob responsabilidade da empresa | O suporte ao hardware é realizado pela locadora |
Renovação tecnológica | Depende de novos investimentos quando os equipamentos ficam defasados | Facilita a atualização do parque de TI ao longo do tempo |
Obsolescência dos equipamentos | A empresa assume o risco de manter equipamentos ultrapassados, o que pode gerar bem mais custos a longo prazo | Reduz o impacto da obsolescência, já que os dispositivos podem ser substituídos conforme o contrato |
Disponibilidade | Sujeita ao prazo de compra, entrega e configuração do fornecedor | Equipamentos disponíveis conforme a contratação |
Gestão do hardware | Responsabilidade da empresa. Exige controle interno de patrimônio, manutenção, trocas, reposições e mais gastos | Suporte realizado pela locadora, a depender do contrato. Simplifica a gestão dos equipamentos pela equipe de TI |
Previsibilidade de custos | Pode haver gastos inesperados com reparos, substituições e novas aquisições | Oferece maior previsibilidade para o planejamento financeiro da área de TI |
Para empresas que buscam mais agilidade na gestão dos equipamentos, a locação costuma oferecer uma operação mais simples e adaptável às mudanças do negócio: aspectos que são extremamente vantajosos para empresas que estão em forte expansão.
Qual é a melhor marca de notebook para comprar?
Na verdade, mais importante do que escolher uma marca específica, é avaliar se o equipamento atende às necessidades da empresa e oferece qualidade, desempenho e confiabilidade para a rotina de trabalho. Alguns aspectos que merecem atenção durante a escolha são:
- Reputação da fabricante no mercado corporativo;
- Disponibilidade de modelos voltados para empresas;
- Qualidade de construção dos equipamentos;
- Desempenho compatível com as atividades da equipe;
- Facilidade para manutenção e reposição de componentes;
- Disponibilidade de assistência técnica.
Fabricantes como Lenovo, Dell, Apple e Samsung oferecem equipamentos reconhecidos pelo mercado e presentes em diversos ambientes corporativos.
Na Weback, sua empresa conta com notebooks das principais marcas do mercado, configurados de acordo com a necessidade da operação e prontos para uso.
Com um processo de contratação ágil e aprovação de crédito em poucas horas, todos os equipamentos são disponibilizados com agilidade e sem burocracia.
Assim, sua equipe tem acesso aos notebooks e desktops necessários para manter a produtividade, seja para integrar novos colaboradores, atender projetos temporários ou ampliar a operação.
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